辦護照要帶什麼?2023最新申請文件清單與注意事項

上次幫我妹辦護照真是折騰,跑兩趟才搞定,就因為少帶了舊護照正本。櫃檯小姐那個無奈的眼神我到現在都記得,後面排隊的人也在翻白眼。這種冤枉路走過一次就怕了,所以整理這篇懶人包,把辦護照要帶什麼一次講清楚。

很多人以為辦護照很簡單,帶個身分證和照片就好,結果到現場才發現要補文件。特別是幫小孩辦的時候,文件要求完全不同,我鄰居上個月就因為沒帶監護權證明,白跑一趟外交部領事局。

基本必備文件清單

不論你是首次申請還是換發,這三樣東西絕對不能少。少一樣今天就不用辦了,我親眼看過好幾個人在櫃檯前翻包包找文件的窘境。

文件類型 詳細要求 特別提醒
國民身分證正本 需在有效期限內 臨時身份證不行!一定要正本晶片卡
6個月內照片 2吋白底彩色×2張 頭部比例要佔70-80%,別戴粗框眼鏡
護照申請書 現場索取或官網下載 簽名欄位要親筆簽,不能用印章

照片規格最容易出錯的細節

照片被打槍的機率超高,我朋友上次被退件是因為頭髮蓋到眉毛。規則是這樣:頭頂到下巴要3.2-3.6公分,背景純白不能有陰影,頭髮不能遮額頭和耳朵,最好穿深色上衣。建議直接找專業照相館,跟他們說要拍護照用的,省得重拍麻煩。

注意:如果是換發護照,記得帶舊護照正本!很多人以為過期就不用帶,其實剪角註銷後會歸還。補發的話要附警察機關開立的遺失證明。

特殊身份補充文件

有些情況要額外準備證明文件,我整理成這個對照表比較好懂:

申請人身分 應備文件 常見錯誤
未滿14歲兒童 戶口名簿或戶籍謄本正本+監護人身分證 忘記帶監護人證件
14-18歲青少年 法定代理人同意書+雙方身分證 同意書沒簽名
改名或變更身分 三個月內戶籍謄本 謄本超過有效期
受監護宣告者 法院裁定書正本 只帶影本未驗正本

幫小孩辦護照要帶什麼特別要注意?現在雙親都要到場,或帶經過公證的同意書。我表姊去年幫孩子辦的時候,以為媽媽去就好,結果被告知爸爸沒來要補公證文件,整個傻眼。

全台辦理地點與費用

全台有四個外交部辦事處能辦護照,我自己偏好去台北濟南路那邊,人雖然多但效率還行。南部朋友建議去高雄辦事處,聽說排隊人潮少些。先看這個各據點比較表:

辦理地點 地址 服務時間 特色
外交部領事事務局 台北市濟南路一段2-2號 平日8:30-17:00
週三延長至20:00
現場取號等候
外交部中部辦事處 台中市南屯區黎明路二段503號 平日8:30-17:00 人潮較少
外交部南部辦事處 高雄市鼓山區美術東三路1號 平日8:30-17:00 停車方便
外交部雲嘉南辦事處 嘉義市東區吳鳳北路184號 平日8:30-17:00 新設據點快速

費用與領件時間

護照價格這幾年都沒變:成人1300元孩童900元。繳費只能刷卡或現金,不收支票。普通件要4個工作天,急件加900元隔天取。我建議別花冤枉錢辦急件,除非是明天就要飛的那種緊急狀況。

對了,現在可以委託旅行社代辦,手續費大概300-500元。適合沒時間跑一趟的人,但所有證件還是要正本交給他們。

申請步驟圖解

實際跑流程會遇到什麼狀況?我上個月才陪朋友去辦,分享現場狀況:

  1. 抽號碼牌:進門先抽,建議9點前到人較少
  2. 填申請書:有範本能參考,英文名字要與證件相同
  3. 文件初審:櫃檯人員檢查文件是否齊全
  4. 繳費:旁邊有專用繳費櫃檯
  5. 領取收據:記得保留!領護照要出示

整個過程大概40分鐘搞定,最久是等叫號。填表時英文姓名拼音要特別注意,要用通用拼音還是漢語拼音要想好,填錯要重來。

常見問題解答

Q:護照過期了辦護照要帶什麼?

A:舊護照正本一定要帶!即使過期也要交給櫃檯剪角註銷。另外帶身分證、照片和申請書就行。

Q:照片可以自己拍嗎?

A:可以但風險高,我試過用手機拍,結果光線不均被打槍。建議花150元去照相館拍,省得重跑一趟。

Q:周六日可以辦護照嗎?

A:不行!辦事處都週休二日。但週三台北領務局開到晚上8點,上班族可以下班後去。

Q:辦護照要本人親自去嗎?

A:首次申請要本人到場。換發的話可以委託,但代理人要帶雙方身分證正本和委託書。

Q:護照遺失補辦要帶什麼?

A:先到警察局報案拿遺失證明,再帶身分證、照片、申請書。費用會多收1600元,總共2900元,超傷荷包。

終極檢查清單

出門前最後確認,把這張表打勾就萬無一失:

必帶項目 注意事項 確認打勾
身分證正本 確認未過期
6個月內照片×2張 白底、露耳、不遮眉
申請書 簽名欄親簽
舊護照(換發用) 正本!
戶口名簿(兒童用) 近三個月內
法定代理人同意書 父母簽名
現金或信用卡 成人1300元

護照效期十年,辦一次用很久。與其匆匆忙忙漏東漏西,不如花五分鐘把東西清點好。上次我同事趕時間沒帶足文件,結果要多請半天假補送,反而更划不來。

個人血淚經驗談

講個我自己出過的包:去年換護照時以為帶身分證和照片就夠,完全忘了舊護照這回事。到了現場才被通知要補件,只好衝回家拿。更慘的是那天下大雨,外套還忘在捷運上。所以拜託各位,辦理護照要帶什麼的清單真的要看仔細。

現在我都建議朋友多帶一份證件影本備用,雖然現場有影印機,但排隊等影印的人也不少。還有啊,領務局冷氣超強,記得帶件薄外套,我可不想看到誰護照辦好了卻感冒。

最後提醒,辦護照要帶什麼文件雖重要,但心態也要準備好。現場等待時間比你想像的長,帶本書或下載好影集才不會無聊。祝大家都能順利辦好護照,準備出國玩啦!

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