那天朋友突然問我:「欸,下個月要出國,自己去辦護照要帶什麼啊?」我才想起上次辦護照的慘痛經驗——排了兩小時隊,結果照片規格不對被打槍,只好隔天再跑一趟。這種冤枉路真的走一次就夠了,今天就來分享最新最完整的準備清單,讓你一次搞定不白跑!
基本必備文件清單
不管你是第一次辦還是換發,這四樣東西缺一不可,少帶任何一樣當場就GG:
| 文件項目 | 詳細要求 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 國民身分證正本 | 須在有效期限內 | 未滿14歲無身分證者帶戶口名簿或戶籍謄本 |
| 6個月內彩色照片 | 2吋白底、頭部3.2-3.6公分 五官清晰露耳、不可戴眼鏡 | 最常出錯項目!穿深色上衣避免與背景融為一體 |
| 護照申請書 | 現場索取或官網下載 | 建議事先下載填寫省時間 |
| 舊護照 | 僅適用換發情況 | 遺失需附報案證明 |
照片規格真的是大地雷,我上次就是敗在這關。那個攝影師信誓旦旦說「護照規格都一樣啦」,結果背景不夠白被退件。切記要確認背景是純白色,米白、象牙白都不行,最好是找專業證件照相館。
特殊情況加帶文件
未成年申請注意事項
幫小孩辦護照最麻煩,除了基本文件還要多準備:
- 父母雙方身分證正本(若單方無法到場需附同意書)
- 監護權證明文件(適用離婚家庭)
- 現場需父母陪同辦理或出具委任書
我表妹去年帶小孩辦護照,以為帶自己證件就好,結果老公沒請假被要求補同意書,又多跑一趟。雙親務必協調好時間!
護照換發與補發差異
| 辦理類型 | 應備文件 | 費用 |
|---|---|---|
| 護照換發 | 舊護照正本 身分證正本 符合規格照片2張 | 1,300元 |
| 護照遺失補發 | 警察局遺失報案證明 身分證正本 照片2張 | 1,300元 |
| 姓名變更換發 | 舊護照 新式身分證 戶籍謄本正本 | 1,300元 |
阿宏上個月發現護照過期,以為帶舊護照就能換,結果因改過名字被要求補戶籍謄本。有改名的朋友記得主動告知,否則會被當成首次申請處理。
全台辦理地點與流程
全台共9個辦理點,我個人最推台北外交部領事事務局,雖然人較多但櫃檯也多:
| 辦理地點 | 地址 | 受理時間 |
|---|---|---|
| 外交部領事事務局 | 台北市濟南路一段2-2號 | 週一至五 8:30-17:00 週六 8:30-12:00 |
| 外交部中部辦事處 | 台中市南屯區黎明路二段503號 | 週一至五 8:30-17:00 |
| 外交部南部辦事處 | 高雄市苓雅區政南街6號 | 週一至五 8:30-17:00 |
| 外交部雲嘉南辦事處 | 嘉義市東區吳鳳北路184號 | 週一至五 8:30-17:00 |
現場辦理六步驟
上次陪朋友去辦,完整流程抓2小時較保險:
- 抽號碼牌(建議9點前到)
- 填寫申請書(事先下載填好可省20分鐘)
- 照片黏貼(確認符合規範再貼)
- 櫃檯審核文件
- 繳費(現金或信用卡)
- 領取收據(約4個工作天後取件)
記得帶筆!現場老是被借筆很尷尬。申請書要簽中文全名,別傻傻簽英文或藝名。
費用與領取方式
標準費用都是1,300元,但急件要加錢:
| 取件天數 | 費用 | 適用情況 |
|---|---|---|
| 4個工作天 | 1,300元 | 一般申請 |
| 3個工作天 | 1,700元 | 加收400元 |
| 2個工作天 | 2,100元 | 加收800元 |
| 1個工作天 | 2,900元 | 加收1,600元 |
取件方式有三種:本人親取、委託代領(需雙方身分證+委託書)、郵寄到家(另付郵資)。建議親自領取最保險,我遇過郵寄延誤差點趕不上飛機的案例。
常見QA解惑
Q:辦護照要帶戶口名簿嗎?
只有未滿14歲且無身分證者才需要,成年人只需身分證正本。但有改名的話要帶戶籍謄本證明。
Q:照片可以穿白襯衫嗎?
強烈不建議!審核人員跟我抱怨,每天都有穿白衣的申請人被退件。最佳選擇是深色系衣服,避免與白色背景融為一體。
Q:護照過期多久內可換發?
隨時可換,但過期超過5年被視為「首次申辦」。建議效期不足1年就可規劃換發。
Q:可以化妝或戴瞳孔放大片嗎?
淡妝可,但瞳孔變色片絕對NG!我朋友戴棕色放大片被要求當場拔掉重拍。
Q:委託代辦需要什麼?
雙方身分證正本+委託書+申請人照片+規費。委託書需載明雙方資料與護照申請事項。
1. 警察局報案證明
2. 身分證明文件影本
3. 2吋照片2張
4. 填妥申請表格
實用技巧與提醒
根據我陪辦五次經驗,整理這些省時技巧:
- 線上填表:外交部網站有申請書電子檔,填好列印帶去
- 預約系統:台北局本部可網路預約,比現場抽號快半小時
- 複印備用:身分證正反面影印2份(現場影印要排隊)
- 自備黏膠:照片黏貼用,現場膠台總是失蹤
最後檢查清單(出發前核對):
- □ 身分證正本
- □ 符合規格照片x2
- □ 申請書(已簽名)
- □ 舊護照(換發者)
- □ 現金/信用卡
記得親自辦護照要帶什麼的關鍵就是:證件要正本、照片要白底、衣服要深色。準備好這些,加上避開人潮時段,其實1.5小時內就能搞定。下次朋友再問你自己去辦護照要帶什麼,直接把這篇丟給他吧!