自己去辦護照要帶什麼?2023最新必備清單與常見問題

那天朋友突然問我:「欸,下個月要出國,自己去辦護照要帶什麼啊?」我才想起上次辦護照的慘痛經驗——排了兩小時隊,結果照片規格不對被打槍,只好隔天再跑一趟。這種冤枉路真的走一次就夠了,今天就來分享最新最完整的準備清單,讓你一次搞定不白跑!

基本必備文件清單

不管你是第一次辦還是換發,這四樣東西缺一不可,少帶任何一樣當場就GG:

文件項目詳細要求注意事項
國民身分證正本須在有效期限內未滿14歲無身分證者帶戶口名簿或戶籍謄本
6個月內彩色照片2吋白底、頭部3.2-3.6公分
五官清晰露耳、不可戴眼鏡
最常出錯項目!穿深色上衣避免與背景融為一體
護照申請書現場索取或官網下載建議事先下載填寫省時間
舊護照僅適用換發情況遺失需附報案證明

照片規格真的是大地雷,我上次就是敗在這關。那個攝影師信誓旦旦說「護照規格都一樣啦」,結果背景不夠白被退件。切記要確認背景是純白色,米白、象牙白都不行,最好是找專業證件照相館。

血淚經驗談:櫃檯人員說每天至少三成申請者因照片問題被退件!尤其常見錯誤包括:頭髮遮耳、穿白色衣服(與背景同色)、頭部比例不符。建議直接到相館說要拍「護照專用規格」最保險。

特殊情況加帶文件

未成年申請注意事項

幫小孩辦護照最麻煩,除了基本文件還要多準備:

  • 父母雙方身分證正本(若單方無法到場需附同意書)
  • 監護權證明文件(適用離婚家庭)
  • 現場需父母陪同辦理或出具委任書

我表妹去年帶小孩辦護照,以為帶自己證件就好,結果老公沒請假被要求補同意書,又多跑一趟。雙親務必協調好時間!

護照換發與補發差異

辦理類型應備文件費用
護照換發舊護照正本
身分證正本
符合規格照片2張
1,300元
護照遺失補發警察局遺失報案證明
身分證正本
照片2張
1,300元
姓名變更換發舊護照
新式身分證
戶籍謄本正本
1,300元

阿宏上個月發現護照過期,以為帶舊護照就能換,結果因改過名字被要求補戶籍謄本。有改名的朋友記得主動告知,否則會被當成首次申請處理。

全台辦理地點與流程

全台共9個辦理點,我個人最推台北外交部領事事務局,雖然人較多但櫃檯也多:

辦理地點地址受理時間
外交部領事事務局台北市濟南路一段2-2號週一至五 8:30-17:00
週六 8:30-12:00
外交部中部辦事處台中市南屯區黎明路二段503號週一至五 8:30-17:00
外交部南部辦事處高雄市苓雅區政南街6號週一至五 8:30-17:00
外交部雲嘉南辦事處嘉義市東區吳鳳北路184號週一至五 8:30-17:00
省時密技:週三下午人最少!避開週一早上與週五下午的尖峰時段。線上預約可縮短等待時間30分鐘以上。

現場辦理六步驟

上次陪朋友去辦,完整流程抓2小時較保險:

  1. 抽號碼牌(建議9點前到)
  2. 填寫申請書(事先下載填好可省20分鐘)
  3. 照片黏貼(確認符合規範再貼)
  4. 櫃檯審核文件
  5. 繳費(現金或信用卡)
  6. 領取收據(約4個工作天後取件)

記得帶筆!現場老是被借筆很尷尬。申請書要簽中文全名,別傻傻簽英文或藝名。

費用與領取方式

標準費用都是1,300元,但急件要加錢:

取件天數費用適用情況
4個工作天1,300元一般申請
3個工作天1,700元加收400元
2個工作天2,100元加收800元
1個工作天2,900元加收1,600元

取件方式有三種:本人親取委託代領(需雙方身分證+委託書)、郵寄到家(另付郵資)。建議親自領取最保險,我遇過郵寄延誤差點趕不上飛機的案例。

常見QA解惑

Q:辦護照要帶戶口名簿嗎?

只有未滿14歲且無身分證者才需要,成年人只需身分證正本。但有改名的話要帶戶籍謄本證明。

Q:照片可以穿白襯衫嗎?

強烈不建議!審核人員跟我抱怨,每天都有穿白衣的申請人被退件。最佳選擇是深色系衣服,避免與白色背景融為一體。

Q:護照過期多久內可換發?

隨時可換,但過期超過5年被視為「首次申辦」。建議效期不足1年就可規劃換發。

Q:可以化妝或戴瞳孔放大片嗎?

淡妝可,但瞳孔變色片絕對NG!我朋友戴棕色放大片被要求當場拔掉重拍。

Q:委託代辦需要什麼?

雙方身分證正本+委託書+申請人照片+規費。委託書需載明雙方資料與護照申請事項。

緊急情況處理:若在國外遺失護照,立即聯繫當地駐外館處申請入國證明書。需準備:
1. 警察局報案證明
2. 身分證明文件影本
3. 2吋照片2張
4. 填妥申請表格

實用技巧與提醒

根據我陪辦五次經驗,整理這些省時技巧:

  • 線上填表:外交部網站有申請書電子檔,填好列印帶去
  • 預約系統:台北局本部可網路預約,比現場抽號快半小時
  • 複印備用:身分證正反面影印2份(現場影印要排隊)
  • 自備黏膠:照片黏貼用,現場膠台總是失蹤

最後檢查清單(出發前核對):

  1. □ 身分證正本
  2. □ 符合規格照片x2
  3. □ 申請書(已簽名)
  4. □ 舊護照(換發者)
  5. □ 現金/信用卡

記得親自辦護照要帶什麼的關鍵就是:證件要正本、照片要白底、衣服要深色。準備好這些,加上避開人潮時段,其實1.5小時內就能搞定。下次朋友再問你自己去辦護照要帶什麼,直接把這篇丟給他吧!

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